Overstap
‘Om de grote hausse voor te zijn, is nu het moment om de overstap al te maken. Dan werk je nu nog wel met AGS, maar dan ben je al gewend aan het nieuwe systeem en de manier van werken zodra DMS gelanceerd wordt. Dan is er bijna geen impact meer, omdat de voorkant van ons systeem grotendeels hetzelfde blijft na de overgang. De interface hoeft niet te worden aangepast. Wij verzorgen de overstap aan de achterkant. Ook de koppeling met ERP-systemen blijft dus gewoon werken. Daarbij kunnen we overweg met alle pakketten.’
Het grote voordeel van werken met douanesoftware van Stream Software is efficiency, vertelt Van Litsenburg. ‘Je kunt data hergebruiken, ook zorgen wij voor aanvulling van ontbrekende data. Onze ondersteunende module ‘Declarant-Assist’ ondersteunt de declarant om alle data compleet te maken qua documenten en codes. Het systeem voorkomt fouten, zodat je ook administratief geschoolde mensen met onze software kunt laten werken om de douaneaangiftes te verzorgen. Dat is in deze tijd van een groot tekort aan volledig geschoolde declaranten erg handig.’
Zowel verladers, douane-agenten en logistieke dienstverleners als expediteurs werken met Stream Software. Zeker als iemand al met ERP-software werkt, zijn de voordelen groot. ‘Informatie die al in de ERP-software zit, hoeft niet nogmaals te worden overgenomen voor een declaratie. Door de koppeling kun je veel geautomatiseerd laten verlopen, de declarant doet alleen een controle’, aldus Van Litsenburg.